Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un expert dans le secteur du nucléaire, un Assistant (H/F). Vous intégrez le service juridique, et vous participez et/ou contribuez en autonomie à : -Consolider les dossiers pour validation dans le circuit de signature -Préparer les dossiers en amont, classement, relance et suivi des actions en cours, voire alerte sur le respect des échéances par les clients internes/ externes du Service Juridique -Assurer la mise à jour, avec les juristes, des informations dans les outils de suivi d'activités : Répertoires communs, Base de données Excel, SharePoint, base de données des contrats : Legisway, -Faire le lien entre les différents interlocuteurs pour faciliter le traitement, de la réception de la demande de support juridique jusqu'à la clôture du dossier -Procéder au classement et à l'archivage des documents juridiques, principalement contrats. Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à : -Gérer administrativement certains domaines du service tels que procédures de commande et de facturation, -Soutenir un ou des membres de l'équipe juridique lors de dossier spécifique -Organiser l'agenda du chef de service -Préparer et faire[...]